Als Admin hast du Zugriff auf alle Trainer- und Mitglieder-Funktionen plus die Admin-Verwaltung. Die Trainer-Hilfe findest du hier, die Mitglieder-Hilfe dort.
🧭 Navigation im Portal (Admin)
Als Admin siehst du zusätzlich zum Trainer-Bereich einen ⚙️ Admin-Button in der Navigation, der die Verwaltungskonsole öffnet.
| Button | Funktion |
|---|---|
| 🏠 Portal | Mitglieder-Dashboard (eigene Sicht) |
| 📋 Kurse (ÜL) | Trainer-Ansicht mit Kursen und Werkzeugen |
| ⚙️ Admin | Admin-Konsole: Mitglieder, Kurse, Termine, Belegung |
| ✉️ Nachrichten | Posteingang, Gesendet, Archiv, Gruppenchats, Neue Nachricht |
| 🗳️ Abstimmungen | Abstimmungen für Kursteilnehmer erstellen und verwalten |
| 📋 Vorlagen | Nachrichtenvorlagen erstellen, bearbeiten und teilen (nur Trainer/Admin) |
👥 Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung erreichst du über ⚙️ Admin → Tab „👥 Mitglieder".
Mitglied suchen
- Admin-Konsole öffnen → Tab „👥 Mitglieder".
- Im Suchfeld Name oder Mitgliedsnummer eingeben.
- Die Liste filtert sich automatisch während der Eingabe.
Mitglied bearbeiten
- Mitglied in der Liste suchen und gefundene Zeile anklicken.
- Auf ✏️ klicken – das Bearbeitungs-Modal öffnet sich.
- Felder bearbeiten (Name, E-Mail, Rolle etc.).
- Auf Speichern klicken.
Bearbeitbare Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname / Nachname | Anzeigename des Mitglieds |
| Kontaktadresse und Login-Bezug | |
| Mitgliedsnummer | Eindeutige Vereinsnummer |
| Rolle | Mitglied / Trainer / Admin – wirkt sich sofort auf Zugriffsrechte aus |
| Aktiv | Inaktive Mitglieder können sich nicht einloggen |
Vorsicht bei Rollenänderungen: Das Hochstufen auf „Admin" gibt dem Mitglied sofort Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen. Bitte prüfe die Eingabe sorgfältig.
Rollenzuweisung – Übersicht
| Rolle | Badge | Zugriff |
|---|---|---|
| Mitglied | Mitglied | Dashboard, Kurse, Nachrichten, Profil |
| Trainer | Trainer | + Trainer-Ansicht, Vorlagen, Abstimmungen erstellen, Gruppenchat |
| Admin | Admin | + Mitgliederverwaltung, Kursbelegung, Anwesenheit, Kursverwaltung |
📚 Kursbelegung verwalten
Die Kursbelegung erreichst du über ⚙️ Admin → Tab „📚 Kurse & Termine" → Kurs auswählen → Belegung.
Mitglied einem Kurs hinzufügen
- Admin-Konsole → „📚 Kurse & Termine".
- Kurs in der Liste suchen und anklicken.
- Tab „Belegung" öffnen.
- Auf Mitglied hinzufügen klicken.
- Mitglied über die Suchmaske auswählen und Status wählen.
- Auf Hinzufügen klicken.
Mitglied aus einem Kurs entfernen
- Kurs-Belegung öffnen (wie oben).
- Mitglied in der Teilnehmerliste suchen.
- Auf Entfernen klicken.
- Bestätigung mit Ja, entfernen abgeben.
Das manuelle Hinzufügen umgeht die Kapazitätsprüfung. Achte darauf, die Teilnehmerzahl im Blick zu behalten.
Status beim Hinzufügen
✅ Zugesagt
⏳ Warteliste
❌ Abgesagt
✅ Anwesenheitserfassung
Du kannst für jeden Kurstermin die tatsächliche Anwesenheit der Teilnehmer erfassen.
Anwesenheit eintragen
- Admin-Konsole → „📚 Kurse & Termine".
- Kurs anklicken → 📅 Termine.
- Gewünschten Termin anklicken → 👥 Teilnehmer.
- Für jeden Teilnehmer „Anwesend" oder „Abwesend" markieren.
- Auf Speichern klicken.
Anwesenheits-Status
| Status | Badge | Bedeutung |
|---|---|---|
| Anwesend | ✅ Anwesend | Teilnehmer war beim Termin dabei |
| Abwesend | ❌ Abwesend | Teilnehmer war nicht dabei |
| Nicht erfasst | ➖ | Anwesenheit wurde noch nicht eingetragen |
🗓️ Kurse & Termine verwalten
Über den Tab „📚 Kurse & Termine" in der Admin-Konsole hast du Zugriff auf alle Kurse und deren Terminplanung.
Termine eines Kurses anzeigen
- Admin-Konsole → „📚 Kurse & Termine".
- In der Kursliste den Kurs anklicken.
- Auf 📅 Termine klicken.
- Alle Termine des Kurses erscheinen mit Datum, Uhrzeit und Ort.
Sportstätten-Übersicht
| Raum | Adresse |
|---|---|
| ARG-Halle 1 / 2 / 3 | Adolf-Reichwein-Gymnasium, Schulstraße 2, 63150 Heusenstamm |
| Saal für Vereine | Im Herrngarten 1, 63150 Heusenstamm |
| Schwimmbad | Jahnstraße 55, 63150 Heusenstamm |
Hinweis zur Datensicherheit: Alle Aktionen in der Admin-Konsole (Bearbeitungen, Löschungen) werden protokolliert. Bitte sorgsam mit administrativen Rechten umgehen.