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📋 Hilfe für Trainer & Übungsleiter

Alle Funktionen von Mitgliedern plus deine Trainer-Werkzeuge im Überblick.

📋 Trainer / Übungsleiter
Als Trainer hast du Zugriff auf alle Mitglieder-Funktionen (Dashboard, Kurse, Nachrichten, Profil etc.) sowie auf zusätzliche Trainer-Werkzeuge. Die Mitglieder-Hilfe findest du hier.

Als Trainer siehst du in der oberen Navigationsleiste zusätzliche Buttons:

ButtonFunktion
🏠 Portal Wechselt zur Mitglieder-Ansicht (dein Dashboard als Vereinsmitglied)
📋 Kurse (ÜL) Öffnet die Trainer-Ansicht: deine Kurse inkl. Teilnehmerliste, Vorlagen und Werkzeuge
✉️ Nachrichten Posteingang, Gesendet, Archiv, Gruppenchats, Neue Nachricht
🗳️ Abstimmungen Abstimmungen für deine Kursteilnehmer erstellen und verwalten
📋 Vorlagen Nachrichtenvorlagen erstellen, bearbeiten und teilen (nur Trainer/Admin)

📋 Meine Kurse (Trainer-Ansicht)

Ein Klick auf 📋 Kurse (ÜL) öffnet die Trainer-Übersicht. Dort siehst du alle Kurse, für die du als Übungsleiter eingetragen bist.

Trainer-Kursübersicht
Trainer-Kursübersicht

Kursübersicht

Pro Kurs wird angezeigt:

👥 Teilnehmerliste

Für jeden Kurs kannst du die Teilnehmerliste mit allen Anmeldestatus einsehen.

  1. Trainer-Ansicht öffnen (📋 Kurse (ÜL)).
  2. Auf den gewünschten Kurs klicken.
  3. In der Detailansicht auf 👥 Teilnehmer anzeigen klicken.
Teilnehmerliste
Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste zeigt:

✅ Zugesagt ❌ Abgesagt ⏳ Warteliste ➖ Offen
Die Teilnehmerliste steht nur dir als Trainer zur Verfügung. Mitglieder können keine fremden Anmeldungen sehen.

🗳️ Abstimmungen erstellen

Du kannst Abstimmungen für deine Kursteilnehmer erstellen, z. B. zur Terminabstimmung oder für Kursthemen.

Neue Abstimmung – Formular
Abst. erstellen – Formular

Neue Abstimmung anlegen

  1. In der Navigation auf 🗳️ Abstimmungen klicken.
  2. Button + Neue Abstimmung klicken.
  3. Formular ausfüllen (siehe unten).
  4. Auf Erstellen klicken.

Felder beim Erstellen

FeldPflichtBeschreibung
Frage✅ JaDie Abstimmungsfrage, z. B. „Soll das Training am 24.3. stattfinden?"
Kurs✅ JaAuswahl des Kurses, dessen Teilnehmer abstimmen sollen
Optionen✅ Min. 2Antwortmöglichkeiten (z. B. „Ja" / „Nein" / „Vielleicht")
Ablaufdatum❌ OptionalDatum, bis zu dem abgestimmt werden kann; danach ist die Abstimmung geschlossen
Tipp: Wähle ein Ablaufdatum, damit die Teilnehmer rechtzeitig reagieren müssen. Ohne Ablaufdatum bleibt die Abstimmung dauerhaft offen.

Abstimmung schließen / löschen

In deiner Abstimmungsliste siehst du alle von dir erstellten Abstimmungen. Mit dem ✏️ Bearbeiten-Button kannst du eine Abstimmung vorzeitig schließen oder löschen.

📄 Vorlagen

Vorlagen sind Texte, die du immer wieder für Nachrichten verwenden kannst – z. B. Kurserinnerungen, Absagen oder Informationen. Du erreichst sie über den Button 📋 Vorlagen in der oberen Navigation.

Vorlagen-Übersicht
Vorlagen-Übersicht

Vorlage erstellen

  1. In der Navigation auf 📋 Vorlagen klicken.
  2. Button + Neue Vorlage klicken.
  3. Titel und Inhalt eingeben.
  4. Optional: Vorlage als geteilt markieren, damit andere Trainer sie ebenfalls nutzen können.
  5. Auf Speichern klicken.

Vorlage bearbeiten

  1. In der Vorlagenliste auf ✏️ klicken.
  2. Änderungen vornehmen und auf Speichern klicken.

Vorlage löschen

  1. In der Vorlagenliste auf 🗑️ klicken.
  2. Löschung im Bestätigungsdialog mit Ja, löschen bestätigen.

Vorlage in einer Nachricht verwenden

  1. „✏️ Neue Nachricht" öffnen.
  2. Im Nachrichtenfeld den Button „Vorlage einfügen" anklicken.
  3. Vorlage aus der Liste wählen – der Text wird automatisch eingefügt.
  4. Text bei Bedarf anpassen und Nachricht senden.

Teilen von Vorlagen

Geteilte Vorlagen sind für alle Trainer deines Vereins sichtbar und nutzbar, aber nur von dir – als Ersteller – bearbeitbar oder löschbar.

💬 Gruppenchat erstellen

Du kannst für deine Kursteilnehmer einen Gruppenchat einrichten, in dem alle Teilnehmer miteinander kommunizieren können.

Gruppenchat erstellen
Neuer Gruppenchat
  1. Nachrichten → Tab „💬 Gruppenchats".
  2. Button ✨ Neuer Chat klicken.
  3. Formular ausfüllen (Name, Beschreibung, Kurs auswählen).
  4. Auf Erstellen klicken.

Felder beim Erstellen

FeldPflichtBeschreibung
Name✅ JaAnzeigename des Chats, z. B. „Yoga Dienstagskurs"
Beschreibung❌ OptionalKurze Info zum Zweck des Chats
Kurs✅ JaAlle zugesagten Teilnehmer dieses Kurses werden automatisch hinzugefügt
Automatische Mitgliederzuordnung: Alle Teilnehmer, die für den gewählten Kurs „Zugesagt" haben, werden beim Erstellen automatisch dem Gruppenchat hinzugefügt.